为进一步做好期末及暑假期间员工工作，按照学校相关要求，William威廉英国官网于7月7日及8日分别在北校区3201教室以及南校区1501教室召开员工暑假离校专题会议。员工科科长姚琨以及辅导员姚婵分别主持会议。

会上，辅导员认真传达公司关于做好期末及暑假期间员工工作的相关要求，并组织同学们认真学习《William威廉英国官网2016年暑假安全告知书》，提醒各年级员工要按照学校要求准时离校、按时返校。并从离校注意事项、旅途中注意事项、留校注意事项、在家注意事项等方面进行“温馨提示”，希望同学们都能自觉提高安全意识，度过一个平安愉快的假期。

会后，同学们在《告知书》上签名并填写员工离校情况汇总表。